¿Cómo confirmar a los invitados de una boda?

Uno de los aspectos más importantes de una boda es saber cuántos invitados asistirán a la celebración, por ello después de entregar las invitaciones, es necesario confirmar la asistencia de tus invitados. Aunque es necesario, este tema puede causar ciertos conflictos entre los novios, ya que muchos argumentan que sus familiares o amigos pudieran llegar a sentirse presionados.

Si tú eres de la opinión de que es necesario saber con exactitud cuántas personas asistirán a tu boda, te dejamos una serie de recomendaciones para que tus invitados sepan cómo confirmar su asistencia:

R.S.V.P

Es una de las siglas más conocidas dentro del mundo de las bodas y significa que tus invitados deberán confirmar su asistencia. Regularmente, a su lado, debe colocarse el número telefónico de la persona que se encargará de la lista de confirmación. Lo ideal es que esta misma persona llame a aquellos invitados que un mes antes de la boda no hayan confirmado su asistencia, para tener el tiempo de confirmar la cantidad de platos y bebidas que se servirán.

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Call Center

Actualmente existen ciertas compañías, como Confirmare, que ofrecen el servicio de confirmación de invitados vía telefónica; de esta forma ya no tendrás que preocuparte por este aspecto, mientras una empresa especializada se encarga del mismo. Este servicio tiene otra ventaja: al ser una persona desconocida quien llama, los invitados tendrán mayor libertad de decir que no asistirán, contrario a lo que podría pasar si llama la novia o el novio.

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Online

Muchas páginas ofrecen a los futuros esposos la posibilidad de crear sus propias páginas de boda, con un apartado para que la gente confirme su asistencia. Aunque es sumamente práctico, tal vez no sea muy recomendable, ya que muchos invitados podría tener problemas para ingresar a la web, ya sea por su edad o su lugar de residencia.

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Tarjetas de confirmación

Este método es muy utilizado en Estados Unidos, sin embargo en México es poco conocido. Consiste en enviar, junto con la invitación, una tarjeta en donde el invitado confirme su asistencia y, si es el caso, el de su pareja. Lamentablemente el servicio postal mexicano podría resultar un enemigo de este método, sobre todo por sus tiempos de entrega.

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Acomoda a tus invitados sin problema

Probablemente escoger el lugar de cada invitado es lo más complicado de la boda, te llevará un tiempo, pero no te desesperes con nuestros consejos todo saldrá bien y tus invitados quedarán encantados.

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1.- Hazlo con tiempo. En cuanto firmes el contrato con el salón pide el mapa, no tienes que acomodar las mesas en un día, puedes hacerlo a lo largo de varias semanas o cuando tengas un poco de tiempo, no hay necesidad de estresarse pero recuerda que cuando hagas las invitaciones tendrás que decirle a tus invitados la mesa en la que se sentarán y las invitaciones suelen mandarse a hacer 3 meses antes de la ceremonia, así que empieza pronto.

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2.- Enumera las mesas. Te aconsejamos que inviertas el número con respecto a la importancia es decir, que la mesa 1 sea la menos importante y la 10 la más importante, esto para que los invitados que mandes al fondo tengan el numero 1 y no se sientan tan mal.

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3.- Usa un marca páginas para tus invitados que sean familia, otro para los invitados que sean familia de tu prometido y otro para los amigos en general, puedes también separarlos pero no es necesario, a menos que sean de edades muy diferentes, esto también te ayudará a cambiar de persona con facilidad y a ubicarla con rapidez también.

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4.- Manos a la obra (que tu prometido esté siempre presente y ayude a esta labor cada vez): piensa a quién te gustaría tener lo más cerca posible, eso incluye a tus damas de honor, a los padrinos de tu prometido, a tu mama y suegra, ellos deberían ir en las primeras mesas o más cercanas.

5.- Piensa qué familiares tienen conflictos y evita que se junten, por ejemplo si tus papás están divorciados y los de él también pongan a cada papá en un mesa y a cada mamá en una mesa diferente, o si es el tío con una tía también intenta meterlos en mesas diferentes y a mucha distancia.

6.- Trata de juntar a todos tus amigos en una mesa; seguramente no son del mismo sitio todos y no se conocen entre sí pero suelen ser de las mismas edades lo que lo hará fácil y con ellos tienes la posibilidad de colocarlos más atrás porque entienden que no son de la familia y no se sentirán mal.bailandoboda

7.- Si sabes que un familiar o amigo tiene problemas para caminar trata de ubicarlo cerca del baño para que no le cueste trabajo y empiece a sentirse incómodo.

8.- Considera los gustos de la gente, si tienes a varias personas que no conocen a nadie más trata de meterlos en una mesa donde podrían congeniar y no se sientan incómodos toda la fiesta.

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Recuerda que no se le puede dar gusto a todas las personas y siempre habrá a alguien que no le parezca el lugar donde se sentarán pero procura que sean las mínimas personas y no te sientas mal por ello, ¡es tu boda!